Pomodoro Tekniği ile Zaman Yönetimi

Pomodoro Teknigi

İş yerinde zamanın nasıl geçtiğinin farkına varmadığınızı fark ettiyseniz sizi tebrik ederim. Zaman yönetimi konusu hakkında araştırma yapmaya başlamışsınız bile. Kendimi zaman yönetimi konuda uzman olarak adlandırmıyorum elbette. Ancak bu konuda araştırma yapmaya belkide sizden önce başlamış biri olarak, yaptığım araştırmalar sonucunda elde ettiğim verileri sizlerle paylaşmak istiyorum.

Sizler de kısa bir araştırma yaparsanız, zaman yönetimi konusunda popüler tekniklerin başında Pomodoro Tekniği geldiğini fark etmişsinizdir. Temelde zamana karşı değil, zamanla birlikte çalışmayı amaçlayan Pomodoro Tekniği nedir hemen bakalım.

Pomodoro Tekniği Nedir ?

Pomodoro tekniği, 1980’lerde Francesco Cirillo isimli bir İtalyan tarafından ortaya atılmış bir zaman yönetimi tekniğidir. Yapılacak işleri ufak paketlere bölerek eşit zaman aralıklarında bitirmeyi hedefleyerek zamanı verimli kullanmak amaçlanmıştır.

Bu yöntem ile tüm büyük işleri ufak parçalara bölerek, “Böl, Parçala ve Yönet” mantığı ile üstesinden gelmeyi hedefliyoruz. Tüm işleri 25 dakikada yapılabilecek parçalara böldüğümüz için zamana karşı değil, zamanla birlikte çalışıyoruz.

Pomodoro Tekniği Nasıl Çalışır ?

1 – Hedeflerinizi Belirleyin : Gün içerisinde yapmak istediğiniz işleri, her biri 25 dakikalık süreçlerde tamamlanacak şekilde belirleyip parçalara bölün. Burada önemli olan nokta iş parçalarının her birinin 25 dakika içinde tamamlanabiliyor olmasıdır. Bu durum size işleri derinlemesine kavrama imkanı verecektir. Kendinize hedef olarak bir süre belirlediğiniz için konsantrasyonuzu arttırırsınız.

2 – Sayacınızı Ayarlayın : Pomodoro tekniği gereği belirlediğiniz sayacı 25 dakikaya ayarlayın.

3 – Odaklanın ve Çalışın : 25 dakika boyunca dikkatinizi dağıtacak her türlü etkiyi ortadan kaldırın. Cep telefonunuzu yakınınızdan kaldırın, e-maillerinizi kapatın ve sizi rahatsız edebilecek her şeyden uzaklaşın. Bu süre zarfında aklınız sadece işinizde olmalıdır. Odaklanın ve çalışın !

4 – Alarm Çaldığında İşaretleyin : Kurduğunuz alarm çaldığına göre artık hedeflediğiniz verimli çalışma zamanı sona ermiş demektir. Dolayısıyla ilk adımda oluşturduğunuz listede, bitirdiğiniz görevin yanına onay işareti koyun.

5 – Kısa Bir Ara Verin : 25 dakika çalıştığınız göre artık 5 dakika dinlenmeye hak kazandınız. Alarmınızı 5 dakikaya ayarlayın ve kafanızı işten uzaklaştırın ve işle ilgilenmeyin. Çalacak alarm ile birlikte tekrar çalışmaya hazırsınız.

6 – Her 4 Pomodoro Çevriminde 30 Dakika Ara : 4 adet pomodoro çevrimi bildiğiniz takdirde 20-30 dakika arası bir dinlenmeye hak kazandınız demektir. Burada dikkat edilecek nokta bu dinlenme eğer bu 4 pomodoro çevrimi arka arkaya yapıldıysa geçerlidir.

Sonuç olarak baktığımızda Pomodoro Tekniği ile yaptığınız çalışmalar aşağıdaki gibi ilerleyecektir.

Pomodoro Timer Seçimi

Pomodoro Tekniği konusunda en önemli noktalardan biri kesinlikle alarm kurmaktır. Tekniği bulan kişi bu işten para kazanmak için domates şeklinde (Pomodoro = domotes) bir zamanlayıcı satıyor. Ancak siz herhangi bir alarm uygulaması kullanabilirsiniz. Ben şu anda Forest uygulamasını kullanmaya başladım.

Forest uygulaması ile kedinize alarm kuruyorsunuz. Bu süreç boyunca uygulamayı ekrandan almazsanız size bir ağaç veriyor. Gün içinde kendinize ağaçlar kazanarak bir orman elde etmeye çalışıyorsunuz. Ayrıca arkadaşlarınız da yarışabilirsiniz. Gerçi bir burada kalmıştı rekabet değil mi ?

Eğer aranızda pomodoro tekniği kullanan varsa, kendi deneyimlerini bize yorumlarda iletebilir mi ?

Eisenhower Matrisi ile Zaman Yönetimi