Anasayfa İş Hayatı Eisenhower Matrisi ile Zaman Yönetimi

Eisenhower Matrisi ile Zaman Yönetimi

4 Dakikada Okunur
0
0
46
Zaman Yönetimi

Zaman yönetimi ve üretkenlik konularında ele alınması gereken konuların başında kesinlikle planlama ve önceliklendirme bulunuyor. Gün içinde yapmamız gereken onlarca iş bulunuyor ve bu işlerin tamamını sonuçlandırmak neredeyse imkansız. Bu nedenle düzgün bir planlama yaparak yapılacak işleri belirlememiz gerekiyor. Ancak çoğu zaman yapılacak planı verimli yapabilmek sıkıntılı olabiliyor. İşte bu noktada işleri önemine ve aciliyetine göre önceliklendirmeniz gerekiyor. Eisenhower Matrisi de tam bu noktada işimize yarıyor.

Eisenhower Matrisi

Dwight D. Eisenhower 1953-1961 yılları arasında iki dönem ABD başkanlığı yapmış bir kişidir. Dolayısıyla da tahmin edebileceğiniz gibi zaman yönetimi kendisi için fazlasıyla önemliydi. Kendisi de zaman yönetimi konusunda uzun yıllardır kullanılan Eisenhower matrisi yöntemini geliştirdi. Ve bu durumu çok basit bir olguya dayandırdı.

Önemli olan nadiren acildir. Acil olan ise nadiren önemlidir.

Dwight D. Eisenhower
Dwight D. Eisenhower

Eisenhower matrisine göre gün içinde yapılacak işleri dört ayrı gruba ayırmamız gerekiyor.

  • Acil ve Önemli
  • Acil  ve Önemli Değil
  • Acil Değil ve Önemli 
  • Acil Değil ve Önemli Değil
Eisenhower Matrisi
Eisenhower Matrisi

1 – Acil ve Önemli

Bu kategoriye giren işleri hemen yapmaya başlamalısınız. Yapacağınız iş planlarında en başa koymanız ve zamanınızın önemli bir kısmını bu işleri yapmak için kullanmanız gereklidir.

2 – Acil ve Önemli Değil

Bu işler yapmanız gereken ancak önemli olmayan durumlarda geçerlidir. Mümkünse bu işleri bir başkasına verin ve onların yapmasını sağlayın. Bu işler ile vakit kaybetmenize gerek yoktur.

3 – Acil Değil ve Önemli

Bu işleri hemen yapmanıza gerek yok. Ancak acil bir şekilde bu işleri planlamanız gerekiyor. Olabildiğince titizlikle plan yaparak vaktinizi değerlendirin.

4 – Acil Değil ve Önemli Değil

Bu işler yapılmasa da olur kategorisindedir. Dolayısıyla eğer mümkün ise bu işleri yapmayın ve boşa vakit kaybetmeyin.

Görebileceğiniz gibi Eisenhower matrisi ile işlerinizi önceliklendirerek planlarınızı yapabilirsiniz. Bu noktada daha önce anlattığım 80/20 Kuralı ile Zaman Yönetimi ile birlikte zaman yönetimi konusunda ileri seviyeye gidebilirsiniz. Yeter ki işlerin önem ve aciliyet durumlarını düzgün değerlendirin.

  • Pomodoro Teknigi

    Pomodoro Tekniği ile Zaman Yönetimi

    İş yerinde zamanın nasıl geçtiğinin farkına varmadığınızı fark ettiyseniz sizi tebrik eder…
  • Zaman Yönetimi

    İş Hayatının Can Damarı : Zaman Yönetimi

    İster profesyonel yaşamda olun, isterse okul hayatınızda olun zaman sizin en büyük düşmanı…
Daha fazla ilgili makale
Yazardan daha fazla Ayhan KORKMAZ
Load More In İş Hayatı

Cevap Yaz